Osvedčovanie zhody listín a pravosti podpisov na listinách sa vykonáva v úradnej miestnosti obce. Obec môže vykonávať osvedčovanie pravosti podpisu na listine aj na inom vhodnom mieste v rámci svojej územnej pôsobnosti.

Pri osvedčovaní zhody listín a pravosti podpisov na listinách sa neosvedčuje obsah, správnosť ani pravdivosť skutočností uvedených v listine.

Osvedčovanie zhody listín a pravosti podpisov na listinách sa vykonáva na základe žiadosti fyzickej osoby (ďalej len „žiadateľ“). Žiadateľ, ktorý žiada osvedčiť zhodu listín alebo pravosť svojho podpisu, preukazuje svoju totožnosť platným občianskym preukazom, cestovným dokladom alebo námorníckou knižkou. Ak je žiadateľom cudzinec, preukazuje svoju totožnosť platným cestovným dokladom.

Pri osvedčovaní zhody listín obec osvedčuje osvedčovacou doložkou, odtlačkom úradnej pečiatky úradnej pečiatky obce a podpisom osvedčujúcej osoby, že

  • kópia listiny sa zhoduje s predloženou listinou, z ktorej bola kópia vyhotovená,
  • predložená listina je originálom alebo úradne osvedčenou kópiou listiny,
  • osvedčenie zhody listín sa vykonalo spôsobom ustanoveným zákonom.

Osvedčenie zhody listín sa nevykoná, ak

  • kópia listiny sa nezhoduje s predloženou listinou,
  • ide o listinu, ktorá sa má použiť v cudzine,
  • ide o listinu, ktorá je v inom ako v štátnom jazyku; to sa nevzťahuje na dvojjazyčný doklad o absolvovaní štúdia alebo doklady o získanom vzdelaní podľa osobitného predpisu a listinu napísanú v českom jazyku,
  • ide o občiansky preukaz, cestovný doklad, služobný preukaz, vojenskú knižku alebo iný doklad totožnosti, ktorý obsahuje fotografiu fyzickej osoby a slúži na identifikáciu fyzickej osoby,
  • ide o preukaz zdravotného poistenia, zdravotnú dokumentáciu, potvrdenie týkajúce sa zdravotného stavu fyzickej osoby alebo potvrdenie týkajúce sa poskytnutej zdravotnej starostlivosti,
  • ide o zbrojný preukaz, poľovný lístok, rybársky lístok alebo iný členský preukaz, vodičský preukaz alebo inú listinu preukazujúcu oprávnenie osoby na výkon činnosti, osvedčenie o evidencii motorového vozidla, technický preukaz motorového vozidla alebo technický preukaz dráhového vozidla,
  • ide o cenný papier,
  • ide o odpis alebo výpis zo súboru popisných informácií a zo súboru geodetických informácií katastra nehnuteľností, pozemkové knihy a železničnú knihu,
  • ide o kópiu listiny, ktorú nemožno porovnať s predloženou listinou bez odborného posúdenia, napríklad mapu, geometrický plán a technický výkres,
  • ide o listinu, ktorá obsahuje ochranný prvok a pri vytvorení kópie dochádza k znehodnoteniu jeho funkcie alebo
  • predložená listina nie je originálom alebo úradne osvedčenou kópiou listiny.

Pri osvedčovaní pravosti podpisu na listine osvedčuje osvedčovacou doložkou, odtlačkom úradnej pečiatky obce a podpisom osvedčujúcej osoby skutočnosť, že

  • žiadateľ urobil podpis na listine alebo uznal podpis na listine za vlastný a
  • osvedčenie podpisu na listine sa vykonalo spôsobom ustanoveným zákonom.

Za vlastný podpis sa nepovažuje podpis, ktorý bol vopred predtlačený, vytlačený pečiatkou alebo nasnímaný pomocou informačnej technológie alebo rozmnožovacej techniky.

Osvedčenie pravosti podpisu na listine sa nevykoná, ak

  • ide o osvedčenie pravosti vlastného podpisu osvedčujúcej osoby pri tomto úkone,
  • je podpis na listine vykonaný mechanicky vytlačením grafického znázornenia podpisu,
  • ide o osvedčenie pravosti podpisu na listine, ktorá má byť použitá v cudzine; to neplatí, ak ide o potvrdenie o žití do Českej republiky,
  • ide o osvedčenie pravosti podpisu na listine, ktorá je napísaná v inom ako v štátnom jazyku; to sa nevzťahuje na listiny napísané v českom jazyku,
  • ide o osvedčenie pravosti podpisu na prázdnom liste,
  • ide o osvedčenie pravosti podpisu na nevyplnenom vzore listiny alebo na nevyplnenom formulári,
  • žiadateľ nepredloží platný doklad totožnosti alebo
  • je zjavné, že požadované osvedčenie odporuje zákonu, obchádza zákon alebo sa prieči dobrým mravom.

 

Za osvedčovanie zhody listín a pravosti podpisov na listinách sa vyberá správny poplatok:

  • osvedčenie odpisu (fotokópie) listiny, za každú aj začatú stranu
      • v slovenskom jazyku – 2,00 €
      • v českom jazyku – 4,00 €
  • osvedčenie podpisu na listine alebo na jej rovnopise, za každý podpis – 2,00 €

 

Legislatíva:

Zákon č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách

Zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov