Od 1. septembra 2026 je účinný nový zákon č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách, ktorý upravuje postup obcí a okresných úradov pri osvedčovaní zhody listín a pravosti podpisov.
Nová právna úprava prináša aj niektoré zmeny v prípadoch, keď obec alebo okresný úrad osvedčenie nevykoná.
Osvedčenie kópie listiny sa nevykoná najmä vtedy, ak:
- predložená listina obsahuje ochranný prvok (napr. vodoznak, reliéfnu pečiatku, suchú pečať alebo hologram) a pri vyhotovení kópie dochádza k jeho vymiznutiu alebo znehodnoteniu. Týka sa to napríklad vysvedčení, diplomov, certifikátov alebo niektorých matričných dokladov,
- ide o listinu, ktorú nie je možné riadne porovnať s jej kópiou bez odborného posúdenia, napríklad mapu, geometrický plán alebo technický výkres,
- ide o listinu, ktorej osvedčenie zákon výslovne vylučuje, napríklad niektoré doklady totožnosti, zdravotné doklady, vodičský alebo zbrojný preukaz, poľovný či rybársky lístok, doklady k vozidlám alebo cenné papiere,
- ide o listinu, ktorá má byť použitá v cudzine,
- listina je napísaná v inom ako štátnom jazyku; výnimkou sú listiny v českom jazyku a zákonom ustanovené prípady.
Osvedčenie pravosti podpisu sa nevykoná najmä vtedy, ak:
- má byť listina po osvedčení podpisu použitá v cudzine; výnimkou je potvrdenie o žití do Českej republiky,
- bol podpis na listinu graficky aplikovaný napríklad pečiatkou, vytlačením alebo prostredníctvom výpočtovej techniky,
- ide o podpis na prázdnom liste,
- ide o nevyplnený vzor listiny alebo formulár,
- listina je napísaná v inom ako štátnom jazyku, s výnimkou listiny v českom jazyku,
- žiadateľ nepreukáže svoju totožnosť spôsobom ustanoveným zákonom alebo sú splnené iné zákonné dôvody na odmietnutie osvedčenia.
Čo je dôležité pre občanov?
Nový zákon rozširuje a spresňuje prípady, keď obec alebo okresný úrad osvedčenie nevykoná. Osvedčenie preto nie je možné vykonať pri každej listine alebo podpise.
Pri osvedčovaní je potrebné predložiť platný občiansky preukaz, cestovný doklad alebo námornícku knižku. Cudzinec preukazuje svoju totožnosť platným cestovným dokladom.
Ak zákon neumožňuje vykonať osvedčenie na obci alebo okresnom úrade, v uvedených prípadoch je na osvedčenie zhody listín alebo pravosti podpisu oprávnený výlučne notár.
Odporúčame preto pred návštevou obecného úradu overiť, či konkrétna listina alebo podpis spĺňa podmienky na osvedčenie podľa nového zákona.
Podrobnejšie informácie o podmienkach osvedčovania listín a podpisov nájdete v zákone č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách.